Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist der Betreiber von Ambrovia. Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

Im Rahmen der Nutzung von Ambrovia werden folgende Daten verarbeitet:

• Login-Daten (E-Mail, verschlüsseltes Passwort) — zur Authentifizierung
• Mitarbeiterdaten (Name, Rolle, Einrichtungszuordnung) — zur Verwaltung des Kita-Teams
• Kinderdaten (Name, Geburtsdatum, Gruppe, Allergien, Notfallkontakte) — zur pädagogischen Arbeit und Notfallvorsorge gemäß Auftrag der Einrichtung
• Anwesenheits- und Planungsdaten — zur Dokumentation und Organisation des Kita-Betriebs
• Hochgeladene Dokumente — zur internen Verwaltung der Einrichtung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung mit der Einrichtung) und für besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Allergien) Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten, einzuholen durch die Einrichtung).

3. Hosting und Auftragsverarbeitung

Die Daten werden in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (Frankfurt am Main) gehostet. Als Auftragsverarbeiter setzen wir Supabase ein; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO wurde geschlossen.

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt. Die Übertragung zwischen Browser und Server erfolgt verschlüsselt (TLS).

4. Cookies und Session-Speicherung

Ambrovia verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Aufrechterhaltung der Login-Sitzung sowie für den Demo-Modus. Es findet keine Web-Analyse, kein Tracking und keine Einbindung von Drittanbieter- Diensten zu Werbezwecken statt. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange das Vertragsverhältnis mit der Einrichtung besteht und die Daten zur Aufgabenerfüllung benötigt werden. Nach Beendigung werden Daten innerhalb angemessener Frist gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Ihre Rechte

Ihnen stehen die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte per E-Mail an die im Impressum genannte Kontaktadresse.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Erklärung wird bei rechtlichen oder funktionalen Änderungen an die aktuellen Anforderungen angepasst. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.